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函按文面格式分類(lèi)可分為公函和什么,公函和便函的格式有什么不同？

小知識(shí)生活百科

1、公函和便函的格式有什么不同?函的寫(xiě)作格式如下：
標(biāo)題：XXXX公函（四號(hào)字、加粗、居中）;
正文：XXXXXXXX;
對(duì)方單位名稱：XXXXXXXXXX;
內(nèi)容：XXXXXXXXXXX（小四號(hào)，宋體）;
本單位名稱：XXXXXXXXXXXXXX;
X年X月X日 。
函的具體要求
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等 。
公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期等 。
（一）標(biāo)題
一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成 。一般發(fā)函為《關(guān)于**（事由）的函》；復(fù)函為《關(guān)于**（答復(fù)事項(xiàng)）的復(fù)函》 。
（二）正文
一般包括三層：簡(jiǎn)要介紹背景情況；商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題；希望和要求，如："務(wù)希研究承復(fù)" ， 敬請(qǐng)大力支持為盼"等 。
寫(xiě)公函時(shí)的注意點(diǎn)如下：
沒(méi)有隸屬關(guān)系則可用函的格式，有隸屬關(guān)系則應(yīng)用請(qǐng)示的格式；
下級(jí)向上級(jí)報(bào)告請(qǐng)示問(wèn)題 ， 用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”或是“意見(jiàn)”，而不是“函”，函適用于平行的不相隸屬的單位 。
無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚 。如果屬于復(fù)函 ， 還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性 。
函可以從不同角度分類(lèi)，按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種：公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理 。
便函不屬于正式公文，沒(méi)有公文格式要求，甚至可以不要標(biāo)題，不用發(fā)文字號(hào)，只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱、成文時(shí)間并加蓋公章即可 。

函按文面格式分類(lèi)可分為公函和什么,公函和便函的格式有什么不同？

文章插圖
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2、函的格式對(duì)于秘書(shū)、文員等文職工作者來(lái)說(shuō)，公文函的書(shū)寫(xiě)是常有的是，那么，函的格式是怎樣的，函要怎么寫(xiě)呢，下面是我為大家整理的函的格式，歡迎閱讀 。
函的格式(一)
公文函概念
函，即信;公函即公務(wù)信件 。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體 。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便 。
公文函格式
公函由首部、正文和尾部三部分組成 。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
(一)首部 。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容 。
1、標(biāo)題 。公函的標(biāo)題一般有兩種形式 。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成 。另一種是由事由和文種構(gòu)成 。
2、主送機(jī)關(guān) 。即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào) 。
(二)正文 。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成 。
1、開(kāi)頭 。主要說(shuō)明發(fā)函的緣由 。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容 ， 然后用“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文 。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由 。
2、主體 。這是函的核心內(nèi)容部分 ， 主要說(shuō)明致函事項(xiàng) 。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事 。無(wú)論是商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚 。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性 。

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