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函按文面格式分類可分為公函和什么,公函和便函的格式有什么不同？( 三 )

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公函由首部、正文和尾部三部分組成 。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：
（一）首部 。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個項目內(nèi)容 。
1、標(biāo)題 。公函的標(biāo)題一般有兩種形式 。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成 。另一種是由事由和文種構(gòu)成 。
2、主送機(jī)關(guān) 。即受文并辦理來函事項的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號 。
（二）正文 。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成 。
1、開頭 。主要說明發(fā)函的緣由 。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文 。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號 ， 然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由 。
2、主體 。這是函的核心內(nèi)容部分 ， 主要說明致函事項 。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事 。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等 ， 都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚 。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性 。
（三）結(jié)尾 。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等 。
（四）結(jié)語 。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項 ， 選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語 。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等 。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮” 。
（五）結(jié)尾落款 。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容 。
署名機(jī)關(guān)單位名稱 ， 寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章 。
撰寫函件注意事項
函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸 。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文 ， 都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套 。至于復(fù)函 ， 則要注意行文的針對性 ， 答復(fù)的明確性 。
其次，函也有時效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時 。像對待其他公文一樣，及時處理函件 ， 以保證公務(wù)等活動的正常進(jìn)行 。
函的范文一 商洽事宜函
中國科學(xué)院××研究所關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函
××大學(xué)：
近年來，我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ) 。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系 ， 特提出如下意見：
一、 定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流 。（略）
二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作 。（略）
三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助 。（略）
四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備 ， 在可能的條件下 ， 予對方提供利用 。（略）
五、加強(qiáng)圖書資料和情報的交流 。
以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作 。特此函達(dá)，務(wù)希研究見復(fù) 。
中國科學(xué)院××研究所（蓋章）
一九九五年×月×日
函的范文二 通知事宜函
國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函

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