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WPS表格中如何批量制作工資條

知識經(jīng)驗wps技巧


WPS表格中如何批量制作工資條

文章插圖

制作工資條、成績單是周期性的重復勞動，單調乏味 。對此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘貼、一個公式、一次拖曳，搞定如圖樣式的條式單據(jù) 。那么，跟小編一起來在WPS文字中做一個吧 。
第一種方法：查找替換法
【W(wǎng)PS表格中如何批量制作工資條】首先，用WPS表格打開源數(shù)據(jù)文檔內容 。
此時，再點一下“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕(左數(shù)第5個)，使插入的域顯示為數(shù)據(jù)內容 。然后選中表格和插入了“Next域”的一行，回車后反復粘貼，直到表格排滿一頁為止，并刪除最后一個“NETX 域” 。此時雖然顯示的全部是第一個人(張三)的工資條，但實際上卻并非如此，用鼠標左鍵按兩下“查看合并數(shù)據(jù)”按鈕，你會發(fā)現(xiàn)，工資條中的數(shù)據(jù)已不再重復 。最后，再點一下“合并到新文檔”按鈕，OK，大功告成!
第三種方法：刪除分節(jié)符法
第二種方法之所以要用Next域，主要是為了防止合并到新文檔后每一頁只有一個記錄的問題 。我們反其道而行之，還可以先生成每頁只有一個記錄的工資條文檔，然后再刪除分節(jié)符，把工資條“召集”到一起 。
首先，與第二種方法一樣，先制作一個2行7列的表格，并填充好表頭和合并域 。然后在表格下面再敲一下回車鍵，使其有兩個換行符號 。直接按“合并到新文檔”按鈕，生成工資條文檔 。我們發(fā)現(xiàn)生成的新文檔，每頁只有一個工資條，而工資條下面有一個“分節(jié)符(下一頁)” 。
所以會每頁只有一個工資條，就是這個“分節(jié)符(下一頁)”在搗亂了 。怎么辦?對，按“Ctrl+H”調出“查找和替換”面板，在“查找內容”中輸入“^b”，“替換為”中不輸入任何內容(如果有內容，則全部刪除)，并勾選“使用通配符”，點“全部替換”并關閉 。再看文檔，工資條不再鬧分裂，一條挨著一條，整齊地排列好了!

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