免费A级毛片无码专区网站-成人国产精品视频一区二区-啊 日出水了 用力乖乖在线-国产黑色丝袜在线观看下-天天操美女夜夜操美女-日韩网站在线观看中文字幕-AV高清hd片XXX国产-亚洲av中文字字幕乱码综合-搬开女人下面使劲插视频

  1. 首頁 > 生活 > >

擁有高效，才擁有一切--WPS 表格 2007的幾個小技巧

知識經(jīng)驗wps技巧


擁有高效，才擁有一切--WPS 表格 2007的幾個小技巧

文章插圖

社會變化之快 ， 人不得不高效地運轉(zhuǎn) ， 一句話叫“擁有高效 ， 才擁有一切” 。工作中找到好的方法 ， 才能事辦功倍 。平時工作中我經(jīng)常會用WPS Office辦公軟件制作各種表格 ， 正好這兩天工作不是很忙 ， 趕緊就把自己使用ＷＰＳ表格過程中發(fā)現(xiàn)的幾個小技巧整理了一下 ， 希望能幫助朋友們提高工作效率 ， 擁有期望的一切！
技巧一：人民幣大寫自動轉(zhuǎn)換
對于每天面對大量數(shù)據(jù)的財務(wù)人員來說 ， 把數(shù)字格式轉(zhuǎn)換成人民幣大寫格式可能是他們每天要做的工作 ， 如果通過函數(shù)設(shè)置人民幣大寫格式 ， 復(fù)雜程度就不用說了 ， 有的朋友甚至不會使用函數(shù) ， 手動輸入就更要耗費大量精力 ， 而且容易出錯 。難道就沒有好的解決辦法嗎？答案是肯定的 。WPS表格為我們提供了人民幣大寫轉(zhuǎn)換功能 ， 只需簡單的設(shè)置 ， 輸入的數(shù)字就能夠自動轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的包括圓角分的人民幣大寫 。

技巧二：Ｆ４鍵切換絕對／相對引用
在表格中使用公式計算是經(jīng)常遇到的事情 ， 而相對引用和絕對引用之間的切換 ， 相信大多數(shù)朋友都會碰到 ， 這時 ， 你是怎樣操作呢？是不是在鍵盤上苦苦地尋找“$” ， 然后一個一個地敲上去？其實不用這么麻煩 ， 一鍵就可以幫你解憂愁 。這個神秘的鍵就是“F4” ， 按一下 ， 相對引用就變?yōu)榻^對引用 ， 再按一下 ， 絕對引用又變回相對引用 。
技巧三：單元格內(nèi)快速換行
你知道怎么樣在一個單元格內(nèi)進(jìn)行換行嗎？是不是每次都徒勞無功地敲回車鍵 ， 然后懊惱地發(fā)現(xiàn)光標(biāo)跑到了下一行的單元格？其實熟手知道用“Ａlt＋Enter”組合鍵來實現(xiàn) ， 但是恐怕這樣的熟手寥寥無幾 ?，F(xiàn)在我來告訴你一個好方法：在WPS表格中 ， 只需鼠標(biāo)單擊工具欄的“自動換行”按鈕 ， 就可以輕輕松松實現(xiàn)表格換行 。

技巧四：多行多列批量合并
我們在處理表格時 ， 有時需要把多行或者多列的數(shù)據(jù)合并起來 ， 而這個表格的數(shù)據(jù)又比較多 ， 此時我們就想如果能有個工具讓我批量合并多行多列就好了 ， WPS表格的“跨列合并”就能幫我們做到 。在WPS表格的工具欄中新增加了一系列的合并單元格按鈕 ， 如下圖：

我們要對多行多列的數(shù)據(jù)一次性進(jìn)行合并 ， 只需選中這些行列、中的數(shù)據(jù) ， 鼠標(biāo)單擊“跨列合并” ， 所有被選定的幾列單元格就合并為一列 ， 而單元格行數(shù)保持不變 。如下圖 ， 我們只想保留Ａ列中的內(nèi)容 ， 就可以單擊“跨列居中”按鈕 ， 多行多列的內(nèi)容自動合并為一列 ， 此時就可以在合并好的第一列中輸入說明性的文字了 。
【擁有高效，才擁有一切--WPS 表格 2007的幾個小技巧】

    經(jīng)驗總結(jié)擴(kuò)展閱讀