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策劃干貨:如何高效利用案例,做好活動策劃!

對于剛剛進入職場的新人而言 , 在工作之中 , 總會經(jīng)歷過這樣的煩惱?
U盤、網(wǎng)盤、硬盤中放滿了各類ppt策劃案 , 不知道如何運用?
明明之前記得某個案例內(nèi)容 , 但是無法落地使用?
做出來方案領(lǐng)導(dǎo)不滿意 , 修改數(shù)十遍?
這種狀況的發(fā)生 , 相信不少人產(chǎn)生了郁悶:為什么我們已經(jīng)瀏覽了上千個案例之后 , 仍然不會使用?
策劃干貨:如何高效利用案例,做好活動策劃!
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第一種:我很難記住案例中的內(nèi)容
在我們獲取的這些案例中 , 通常具備了以下的特征:
案例本身具有局限性 , 只是進行了簡單的歸納和總結(jié)
案例本身缺乏了大量的推演過程
案例往往只是展現(xiàn)了活動的部分場景 , 并不完整
事實上 , 這些案例所帶給你的信息 , 并沒有與你本身的知識體系建立相關(guān)聯(lián)系 。
他們就像是海面上一座座孤島與浮標(biāo) , 彼此誰也不挨著誰;如果沒有及時為孤島與浮標(biāo)建立紐帶聯(lián)系 , 久而久之 , 這些案例就會被淡忘 。
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第二種:我記住了案例中的知識 , 但是無法運用
觀看案例只能稱為“知識”的獲取 , 而策劃是一項技能 , 知識和技能并不能相談并論 。
我們在瀏覽策劃方案的時候 , 通常是以一種什么方式去觀看?相信不少人總是采用觀看故事的形式 , 從頭看到尾 , 然后結(jié)束 , 再去看一篇案例 。 這種方式所帶來的誤區(qū)是 , 我們自以為掌握了很多的知識 。
例如:看了這么多案例 , 我知道某某科技行業(yè)峰會的流程 , 我知道了內(nèi)邀會的特點 。 但是這些只是我們對上述案例中記憶的知識 , 無法解決實際性問題 。
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讓知識幫助我們解決問題 , 無非需要兩種方式
①問題尋找知識
策劃干貨:如何高效利用案例,做好活動策劃!】帶著問題去看案例 , 如果本次策劃缺少互動環(huán)節(jié) , 需要參考其他會議的互動環(huán)節(jié) 。 那我們在觀看案例的時候 , 要有選擇性將重點放到互動環(huán)節(jié)上 。 去尋找關(guān)于互動環(huán)節(jié)的案例 , 并進行篩選 。
②知識相遇問題
在開始策劃方案之前 , 無意之間看到某個案例中的互動環(huán)節(jié)很有意思 , 那我們有沒有及時記錄下來 , 為什么有趣?有趣在哪里?能使用在哪些會議之中 。 那么 , 當(dāng)問題出現(xiàn)之后 , 其實在我們的腦海中已經(jīng)就有了解決方案 , 直接調(diào)取即可 。 這就是知識的運用 。
無論是問題尋找知識 , 還是知識相遇問題 , 關(guān)鍵要素還在于思考的環(huán)節(jié) 。 我們的大腦是用來思考中 , 并不是記憶的 。
第三種:為什么我運用了案例中的環(huán)節(jié) , 領(lǐng)導(dǎo)還是不滿意?
這個問題我們可以利用冰山模型來進行回答 , 一篇案例如同一座冰山展現(xiàn)在我們的面前 , 往往大多數(shù)人看到的只是冰山上的30%內(nèi)容 , 而剩余的70%并沒有看到 。
當(dāng)我們在看優(yōu)質(zhì)案例的時候 , 我們關(guān)注到了哪些要點?比如一場大型技術(shù)培訓(xùn)會議 , 吸引了上萬名用戶參與 。 你可能只關(guān)注到了他們的嘉賓是誰?他們采用了哪些推廣方式?他們的簽到流程是什么樣的?他們采取了哪些現(xiàn)場互動方式?
但除了這些顯而易見的流程 , 還看到了什么呢?有沒有分析出他們的活動目的、嘉賓在行業(yè)之間的造詣?推廣渠道與會議之間的聯(lián)系?為什么要選擇這些推廣渠道?他們的模式是否能夠運用到本次會議之中?
當(dāng)我們直接“拿來即用” , 所做到的只是“形似”而并非是“神似” , 所以 , 我們要在學(xué)習(xí)的案例之中 , 梳理出這樣一條主線:活動目的—目標(biāo)人群—活動主題—利益引誘點—推廣渠道—傳播—物料細(xì)節(jié)—現(xiàn)場活動 。

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