1、標題欄：這里顯示程序的名稱，以及當前工作薄文件的名稱 。
2、菜單欄：可以通過選擇相應的菜單命令來向Excel發出命令 。Excel為了用戶便于記憶 ， 將類似的命令分門別類地放到同一菜單項目中，菜單可以根據自己的習慣定制 。
【excel基礎知識大全 有關Excel的基礎知識】3、工具欄：可以通過單擊相應的按鈕來向Excel發出相應的命令 。工具欄可以根據自己的習慣定制 。
4、公式欄：在單元格中輸入數據或公式后，將在這里顯示輸入的內容 。對輸入數據或公式的編輯在這里進行相當方便 。
5、列標題：從A到IV的256個字母 。每個字母代表工作表256列中的一列，從按英文字母順序A開始到Z，Z之后是AA ， AB，AC ， 依此類推到AZ 。AZ之后是BA ， BB，BC，依此類推到BZ，最后一列是IV 。單擊列標題可以選中整列 。
6、活動單元格指示器：這個黑色邊框的指示器代表當前活動的單元格，所謂活動，即當前被選中的單元格 。
7、行標題：從1到65536的數字，每個數字代表工作表的一行 。單擊行標題可選中整行的單元格 。同時，由于有256列 ， 則Excel工作表的單元格總數為：256×65536=16777216個，我們用列標題和行標題就可以確定一個單元格，如A4，代表第A列，第4行那個單元格，其余依次類推 。
8、任務窗格：這是2002版本開始出現的新特性，方便快速選擇相關的任務，例如新建工作薄、使用剪貼板等 。
9、垂直滾動條：使用該滾動條可以垂直滾動工作表 。
10、水平滾動條：使用該滾動條可以水平滾動工作表 。
11、工作表標簽：每個標簽代表工作薄中不同的工作表，每個工作表的名稱都顯示在標簽上，選擇單擊標簽即可切換到相應工作表 。一個工作薄可以包含任意數量的工作表，但是為了方便管理 ， 工作表數量最好不要太多 。
12、文件
用術語說，文件就是存儲在磁盤上的信息實體 。用電腦，可以說我們幾乎天天都在和文件打交道 。對我們初學者來說，要明白文件是有不同的類型的，我們可以通過它的后綴名來區分 。就拿微軟Office家族來講，Word創建的文件文檔文件后綴名為DOC，Excel創建的工作薄文件后綴名為 XLS，PowerPoint創建的演示文稿文件的后綴名為PPT等 。
13、工作薄和工作表
學習和使用Excel，肯定要和兩個概念打交道，那就是工作薄和工作表 。前面已經說過，工作薄是一種由Excel創建的文件，而工作表則是工作薄的組成部分 。可以這樣形象的理解 ， 工作薄是一個筆記本 ， 而工作表是這個筆記本里的每頁紙 。操作和使用Excel ， 絕大部分工作是在工作表中進行的 。
14、保存工作薄的操作非常簡單 ， 可以通過下面三種方法 。
方法一：使用菜單文件→保存命令 。
方法二：單擊常規工具欄上的保存按鈕 。
方法三：按鈕鍵盤組合鍵Ctrl S 。
15、 關閉工作薄和退出Excel
當工作全部完畢后，我們應該關閉工作薄，以釋放內存 。
關閉工作薄可以使用以下二種方法：
方法一：使用菜單文件→關閉命令 。
16、兩種退出Excel程序的方法 。
方法一：選擇菜單文件→退出命令 。
方法二：按下鍵盤組合鍵Alt F4 。
