【如何制作公文版記】在公文寫作中 ， 為了美觀和規范，需要在文末添加XX單位 ， XX年XX月XX日印的字樣 。以前常常使用畫筆工具的橫線進行標注，但現在可以通過簡單的Word設置來實現 。具體操作如下：
1. 打開Word文檔，點擊表格選項卡，選擇插入-表格，設置列數為1，行數為2 。
2. 選中插入的表格，右鍵點擊表格屬性，在彈出的對話框中選擇表格選項卡 ， 將對齊方式設置為居中 。
3. 單擊“邊框和底紋”按鈕，在預覽窗口中，依次選中每個橫線，同時取消豎線的選擇 。設置第一行和最后一行的邊框寬度為11/2磅，中間行的邊框寬度為1/2磅 。
4. 再次點擊表格屬性，切換到“列”選項卡，設置指定寬度為15.6厘米 。
完成上述設置后，即可在公文中使用這樣的表格來標注XX單位 ， XX年XX月XX日的信息 。
