發票通常分為三聯 ， 分別是存根聯、發票聯和記賬聯 。存根聯由開票方保留備查，發票聯作為付款的原始憑證由收執方保留，記賬聯作為開票方的記賬原始憑證 。如果用票單位需要，可以向稅務機關提出申請，要求增加或減少聯數，并且需要獲得稅務機關的批準后才能實施 。
普通發票共有三聯，第一聯為存根聯（黃色） ， 第二聯為顧客聯（白色），第三聯為記賬聯（紅色） 。開具完發票后，無需撕下存根聯，用于備查和存檔 。顧客聯需撕下交給顧客進行報銷 。記賬聯撕下后由開票方進行記賬 。
稅務局的統一收據的形式與發票相同 。
增值稅專用發票共有四聯，第一聯為存根聯，第二聯為記賬聯，第三和第四聯為顧客聯 。存根聯在月末需要裝訂成冊（每冊25張），稅務局有時會進行突擊檢查 。記賬聯用于開票方進行記賬 ， 并作為記賬憑證的附件 。第三聯的顧客聯用于顧客的報銷記賬，第四聯的顧客聯用于顧客向稅務局抵銷稅金 。
【開發票有幾聯】其他類型的發票起碼有三聯 ， 用途與上述相同 。只有兩聯的發票是不完整的，并且其內部控制肯定會出現問題 。
