1、首先，先把工資輸入，用基本的表格做好 ， 相當于一個總表的做法 。然后在工資表區域的右側H2單元格輸入序號1－7，有多少員工就填充到幾位 。
2、緊接著在數字7下面輸入1．1至1．6的連續數列，輸入的序列比總員工人數少一位 。如圖所示 。
3、選擇任意一個H列有數字的單元格 ， 在工具欄中選擇【數據】，點擊【升序排列】選項 ， 這樣子 ， 每個員工之間就空出一行空格 。
4、選中整個工資表格，點擊快捷鍵ctrl＋g（wps版本），微軟版本點擊快捷鍵F5，在定位選項框中選擇【空值】 。
5、接著不要點選任何單元格 ， 直接輸入＝A＄1（定位的時候已默認選擇了A3） ， 然后點擊ctrl＋回車鍵，將工資表的表頭直接復制到空格行中，如圖所示 。
6、接著在H15單元格中輸入序列1．01至6．01，輸入總數比員工總數少一位（之前插入的序列號不要刪掉） 。
7、同樣對H列進行升序排列 ， 就形成了單個人員的工資表，每個工資表之間都有一行空行，作為裁切的間距調整 。
8、最后刪除H列的數字，再調整字體大小、行間距、繪制線框就完成了 。
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