excel使用技巧大全我們大家平時在工作中用到的“數據有效性”這個應該還是很多的 。很多人經常將它用來做選擇下拉，輸入數據限制等等 。今天小編給大家講一下我們平時要用到的幾個很高效，很好用的但又不干起眼的功能 。用“超級表”如何做下拉列表
像下圖一樣，如果要在E列做一個下拉列表 ， 這樣就不用手動輸入崗位，可以直接在下拉表里選定 。
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這樣很多人平時的做法就是直接點開數據下拉的對話框，自己手動來輸入就完事了 。
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像上面這樣的話有一個不好之處就是，如果有新崗位的話 ， 那就要重新設置數據的有效性 。其實我們可以建立一個專門的表格來作為此處的來源，在工作簿上建一個基礎信息表 ， 像下圖一樣，把表2命名叫基礎信息表 。
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在基礎信息表的單元格A1處點擊“插入”—“表格” 。
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彈出“創建表”對話框并單擊“確定”以查看窗體中的超級表 。
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如果您直接錄入公司現有的崗位的話，超級表將會自動擴展，像下圖一樣 。
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選擇整個數據區間，在表上方的名稱框中設置列數據的名稱，如“崗位”，按Enter確認 。
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在設置名稱之后，單擊“公式”-“用于公式” 。在下拉菜單中 ， 我們可以看到我們剛剛定制的名稱 ， 并且可以隨時調用它 。這也用于將來的函數學習 。
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回到原始工資表，選擇E列數據 ， 然后單擊“數據”-“數據有效性” 。
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在彈出的對話框中，在“允許” 下拉菜單中選擇“序列” 。
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在輸入框“來源”下面點擊，然后點擊公式選項卡的“用于公式”-“崗位” 。您可以看到來源中調用了“崗位”表區域 。
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點擊“確定”后 ， E列數據后面會出現了一個下拉按鍵 ， 點擊按鍵，可在下拉列表中選擇崗位 。
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此時，如果有新的崗位，在基本信息表中直接向“崗位”超級窗體添加內容 。如下圖所示，輸入了一個新職位的研發總監在A12單元格里 。
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按Enter后 ， 您可以看到表格已經自動擴展 ， 新增的崗位已經包含在“崗位”表單區域中 。
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我們返回到工資欄，查看E列中任何單元格的下拉列表 。我們可以看到，在列表的末尾添加了“研發總監”這個職位 。
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使用Excel的2010年版本的朋友要注意了，使用超級表可能會導致“失效”的數據有效性，這樣的話我們把“忽略空值”取消掉就行了 。
【如何提高Excel數據有效性 excel表格有效性怎么設置】
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