玩轉Word的批注功能 批注在word哪里

場景再現:日常工作中,一份協議,一篇好的文章往往是經過幾個人的修改而來的,而且通過批注 , 可以讓原作者明白自己在哪里需要更正 。那么對于Word批注,你了解多少呢?今天我們就來看看相關的用法 。
軟件說明:Word2016版本【其他版本只是工具位置不同】
案例1說明:如何添加批注?
批注在2016版中的位置是在“審閱”—>“批注”中 。添加批注,首先需要選中文字,然后在“批注”組中選擇“新建批注”,直接寫入批注內容 。

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新建批注
案例2說明:批注怎么刪除?
如果對所添加的批注不滿意,可以通過“批注”中的“刪除”來刪除相關內容,另外如果遇到很多批注 , 可以直接選擇“刪除文檔中的所有批注”完成批量刪除 。

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刪除批注
案例3說明:批注怎么顯示和隱藏?
有時候我們會看到批注的具體內容,但有時卻只看到相應的樣式,這是怎么回事呢?
那是因為批注的顯示和隱藏而導致的結果 , 那具體要怎么設置呢?點擊“審閱”—>“顯示批注” 。

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如果“顯示批注”顯示為灰色,必須先將查看修訂標記的方式設置為“簡單標記” 。

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案例4說明:如何修改批注作者呢?
點擊“文件”—>“選項”—>"常規"——“找到用戶名”,在這里輸入你想要輸入的名字;切記打鉤“不管是否登錄到Office都始終使用這些值”(否則登錄MicrosoftOffice賬號的狀態下無法修改),然后點擊確定 。

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此時再去添加批注,你就會發現用戶名稱已被更改 。
案例5說明:批注顏色怎么更改?
有人看到批注有顏色 , 問是否可以更改批注的顏色?答案是肯定的,那具體去哪里設置呢?
點擊對話框“修訂”—>“高級選項”,在批注中更改顏色即可,點擊“確定” 。

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當然,批注的位置也是可以調整的 。比如說想將批注放在左邊 , 只要在批注邊框選擇“左”即可 。
【玩轉Word的批注功能 批注在word哪里】
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