年終了,怎樣寫好年度個人和部門工作總結

年終來了,寫年終總結成了每個職場人士的必修課,一般的單位 , 個人要寫個人總結,部門要寫部門總結,單位要寫單位總結 。除此之外,還有各式各樣的專項總結 。

年終了,怎樣寫好年度個人和部門工作總結

一、總結的類型
總結屬于平時應用最多的應用文,與其它應用文不同,總結總結在于將平時的工作情況,通過自己提煉出來 , 把自己的亮點展示給受眾群體(上級或下級) ??偨Y概括起來有這么幾類:
第一類,綜合性的工作總結 。比如年度工作總結 。這類總結是應用最廣泛,幾乎所有職場人士都要面對的;半年總結,和年度總結有相同之處 , 但也不盡相同;月度工作總結,是前兩項之后較為簡單的一種 。
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第二類,單項工作總結 。這類總結除了分年度、月度外,就是性質比較單一 。比如安全環保工作總結、黨建工作總結、黨風廉政建設工作總結、統計工作總結、審計工作總結等 。
第三類 , 單位或個人工作總結 。這類總結一般都是以第一人稱或單位名稱來寫的,包括年度、半年、月度等 。
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二、怎樣寫好工作總結
第一,開篇 。就是開頭語 , 如果是黨政機關、國有企事業單位,要簡單把黨和國家的中心任務,政治經濟形勢作為大背景 , 結合本單位實際作為引子;如果是一般的民營單位最好就是簡單明了,直奔主題 。
第二,所取得的成就或是業績 。這是總結最核心的部分,包括取得了那些成績,采取哪些措施 。要用一二三四五一一列出來,有數字最好用數字,能用圖表的,盡量用圖表 。每條的第一句話要高度概括和提煉成成觀點并打句號,句號后面圍繞著觀點進行詳細闡述 。
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第三 , 工作體會 。這部分主要說明取得這些成績的做法、經驗和體會等,更多的是認識和體會,要從心靈出發,將本單位或自己的真實感受寫出來 。這部分寫得好,可以更好地打動讀者(上級或下級) 。
第四,存在的主要問題 。問題部分主要從主觀和客觀兩方面去查找 。主觀上比如工作責任心,工作能力、工作水平,團隊結構等方面;客觀上主要是軟硬件條件、宏觀或微觀經濟形勢、外部環境等 。
第五,下年的主要工作或措施 。這部分主要要寫清楚來年的目標、任務和采取的主要措施 ??偨Y中這部分可寫要點,不要太詳細 。
第六,結尾部分 。這部分主要高度概括今年所取得的成績和措施,對做好來年的工作作個簡答單表態,要有幾句響亮的口號或誓詞之類的,讓讀者(領導)看了受到感染 。
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三、注意的幾個問題
第一,總結的內容要緊扣時代脈搏,體現主旋律和時代感 。特別是黨政機關事業單位尤其要注意;
第二,內容要詳實,觀點要鮮明,論據要充分,千萬不要過分修飾或堆積詞語;
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第三,不要把工作總結寫成述職報告 。述職報告主要寫履職情況,工作總結主要寫工作業績和體會;
第四,盡量數字化、圖表化 。這是最能體現工作業績的最佳表達方式 。對于不能量化的部分 , 要學會提煉觀點、內容 。使枯燥的事例變成鮮活的工作成果;
第五,對下匯報或總結會上匯報的總結 , 要做成TPP,增加直觀視覺效果 。
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總之,寫好工作總結,是對自己或單位一年工作成果的回顧和提煉 , 有助于上級對自己或單位工作成果的認可和肯定,寫好了可以錦上添花 , 讓自己和單位對未來更充滿信心!
每到年底,公司都要求各職能部門作年終總結報告及下年度的工作計劃 。
成績是總結出來的 , 主管們應該懂的這個道理 。如果你有千頭萬緒卻不知道如何下手,不妨來看看這個PPT模板!
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