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excel表格中的數(shù)據(jù)怎么實(shí)現(xiàn)快速查詢?

知識(shí)經(jīng)驗(yàn)excel技巧


excel表格中的數(shù)據(jù)怎么實(shí)現(xiàn)快速查詢?

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有時(shí)候我們需要在多工作薄內(nèi)查詢數(shù)據(jù)，而一個(gè)個(gè)的手動(dòng)點(diǎn)開然后記錄下來會(huì)很麻煩，這里有個(gè)簡單的方法 。
1、首先我們打開一張工作樣表作為例子 。
2、這里是一張工資表，我們?nèi)绻枰樵儽容^某人這三個(gè)月的工資總額情況，正常操作是點(diǎn)開每一張工資工作薄，然后將其中數(shù)據(jù)記錄下來再進(jìn)行比較 。這樣的方式就非常的繁瑣 。當(dāng)然我們也可以使用公式來做工作薄引用 。
3、如果是工作薄比較多，那么我們需要使用公式函數(shù)來進(jìn)行查詢，并且我們需要先對工作薄名稱進(jìn)行統(tǒng)一的命名 。我們在單獨(dú)的一列中將工作薄名稱統(tǒng)一設(shè)置，然后使用indirect函數(shù)，進(jìn)行編輯 。函數(shù)公式為=indirect(table_array&“!sheet”)
4、如果這樣的填充有錯(cuò)誤發(fā)生，請注意一下列表單元格值是否與工作薄的名稱一致，有時(shí)候我們重新編輯工作薄名稱時(shí)會(huì)帶有半角空格，很難發(fā)現(xiàn) 。
5、其實(shí)我們還有更簡單的方法，就是使用excel中的監(jiān)視點(diǎn)功能 。在公式標(biāo)簽面板中，點(diǎn)取監(jiān)視快捷按鈕，在彈出的對話框中，我們選取相應(yīng)的需要查詢的數(shù)據(jù)單元格 。
6、在所有需要查詢的數(shù)據(jù)單元格全部添加完成后，在監(jiān)視面板內(nèi)，相關(guān)的數(shù)據(jù)排列的清晰明確，最終的結(jié)果和使用公式是一樣的 。
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