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避免溝通損耗的疊加( 二 )


第二、B與A’的溝通過程同樣可能有信息損失的問題 , 并存在三種可能性:
B未從A’認(rèn)知的角度出發(fā) , 將該任務(wù)以對(duì)方能夠理解的方式表述出來 , 造成對(duì)方的誤解 , 并傳達(dá)錯(cuò)誤信息;
B已經(jīng)將這件事傳達(dá)得非常清楚了 , 但A’始終無法理解 , 最終自己只能主觀臆斷進(jìn)行猜測(cè) , 從而傳達(dá)了錯(cuò)誤信息;
上述兩種情況同時(shí)存在 , 造成兩方的信息均有損耗 , 從而帶來了信息傳播的“疊加型損失” 。

避免溝通損耗的疊加
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第三、A根本不清楚這樣一件事 , 可能是因?yàn)锳的領(lǐng)導(dǎo)并未將該任務(wù)傳達(dá)給他 , 又或者是 , 因?yàn)锽未提前跟A的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通 , 導(dǎo)致A的領(lǐng)導(dǎo)自己也并不知曉 , 從而自然也沒有對(duì)A進(jìn)行任務(wù)的分配 。
其實(shí) , 這幾個(gè)方面的溝通問題可以認(rèn)為都來自于“溝通底層思維” , 也就是B并未養(yǎng)成一種良好的溝通習(xí)慣 , 溝通較為隨意 , 且沒有以一種更為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來看待溝通 , 從而造成了溝通中的信息損失 , 出現(xiàn)了以訛傳訛的情況 。
解決方案
無論身處怎樣的場(chǎng)景之下 , 溝通的主要目的都是確保將正確的信息傳達(dá)給對(duì)方 , 從而使對(duì)方能夠基于正確的信息開展后續(xù)的工作 。

避免溝通損耗的疊加
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如果信息本身就是錯(cuò)誤或是不完整的 , 那么一定會(huì)給后續(xù)的工作帶來不利影響 , 甚至直接導(dǎo)致任務(wù)的失敗 。
從上述示例中可以看出 , 一旦溝通中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題 , 那么必然會(huì)給信息傳遞帶來偏差 。
而一旦多個(gè)溝通環(huán)節(jié)中同時(shí)出現(xiàn)了偏差 , 那么這些偏差帶來的危害并不會(huì)是一種簡(jiǎn)單的“加法效應(yīng)” , 而是更為可怕的“乘法效應(yīng)” 。
要解決這些問題 , 我們需要盡可能從源頭上入手 , 也就是對(duì)溝通成效的關(guān)注上 。

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在執(zhí)行任務(wù)時(shí) , 我們每時(shí)每刻都需要和他人協(xié)作 , 也需要在協(xié)作中和他人進(jìn)行必要溝通 , 任何人都無法逃避這樣的事實(shí) 。
因此 , 我們每個(gè)人都需要從協(xié)作的大局出發(fā) , 養(yǎng)成良好的溝通習(xí)慣 , 使自己的溝通更為高效 , 也更為嚴(yán)謹(jǐn) 。
此外 , 我們還要充分融入同理心 , 確保自己和正確的人進(jìn)行溝通 , 同時(shí)確保傳達(dá)給對(duì)方或是后續(xù)環(huán)節(jié)的信息是真實(shí)的 , 并且是經(jīng)得起推敲的 , 只有這樣 , 才能夠最大化避免信息的損失 。

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另外 , 無論自己身處怎樣的角色 , 我們都需要重視溝通 , 將溝通作為自己必須提升的底層能力之一 , 主動(dòng)嘗試和挑戰(zhàn)溝通中的各種難點(diǎn) , 并通過大量的學(xué)習(xí)、實(shí)踐和領(lǐng)悟 , 不斷提升自己的溝通能力 , 并形成行之有效的溝通風(fēng)格 。
比如 , 我們可以在一定程度上借助結(jié)構(gòu)化或模板化的溝通話術(shù) , 盡可能使輸入和輸出信息更為全面、準(zhǔn)確 , 實(shí)現(xiàn)上下游的“對(duì)等溝通” 。
如果對(duì)溝通結(jié)果有所懷疑 , 那么在必要時(shí) , 我們可以尋找更為準(zhǔn)確的確認(rèn)對(duì)象 , 或者是將那些可以提供“旁證”的其他同事作為佐證 , 盡自己所能 , 通過多重證據(jù)來得出最終結(jié)論 , 確保傳達(dá)出來的信息是準(zhǔn)確的 , 經(jīng)得起推敲的 。

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任何時(shí)候 , 我們都需要在溝通前做好準(zhǔn)備 , 提前打好腹稿 , 將溝通目的、溝通內(nèi)容、溝通對(duì)象、溝通信息的最佳呈現(xiàn)方式等進(jìn)行深度思考 , 確保萬無一失;

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)擴(kuò)展閱讀