1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作 ， 努力做好總經理的參謀助手 ， 起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務 。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況 。
3、協助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況 。
4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理 。
助理的崗位職責【總經理助理職責 總經理助理職責業績】1、要認清自己，處事有原則 ?？偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧?，把握好工作分寸，管理不巨細 ， 參謀不決斷 ， 還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位 。
2、要耳聰目明，做好參謀工作 。從大的方面說，當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務 。及時地捕捉信息 ， 準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀 。不僅要善于發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考 。領導一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案 。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，拍板定案 。決策制定后要采取得力措施抓落實，并及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋 。
3、要長袖善舞，作好各部門之間的潤滑油 。首先要協調好上下的關系 。對上要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導 。待下以禮，以誠 ， 以情 。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上 。再是協調好內外關系，外求支持協作，內求團結向上 。
助理的任職要求1、本科以上學歷、MBA，碩士、博士優先；
2、工商管理、金融經濟、市場營銷等相關等專業畢業，5年以上工作經驗；
3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；
4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；
5、思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業責任心 。
總經理秘書職責1、負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作 。
2、根據批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利 。
3、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間要求 。
4、對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及時與廠商聯系解決 。
5、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書 。
6、主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜 。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障 。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務 。完成行政部部長臨時交辦的其他任務 。
