這可能是最簡單的方法 考勤表格怎么制作

前天坐在我旁邊的小伙伴 , 在做公司的考勤統計表,看到那張表,我不禁驚嘆一聲「好家伙」!
【這可能是最簡單的方法 考勤表格怎么制作】
這可能是最簡單的方法 考勤表格怎么制作
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要把幾千行的打卡記錄,按日期做成每個人的考勤統計表?
我略微看了一下,都覺得眼睛花得不行 。
作為一個「曾經」偏愛復制粘貼的老手藝人~
我算了一下 , 如果這個考勤統計表要安排給以前的我來做,那估計今年一年的班都有得加了!
好在現在的我已經學會了一個高效小技巧——用數據透視表點點點,就能輕松制作考勤統計表 。
作為一個默默無聞,助人為樂的熱心市民:

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今天我決定把這個小技巧「傳授」給大家,以免大家在遇到要做考勤統計表這樣的情況時,
走上復制粘貼的不歸路……
武林秘籍
? 選中表格,在菜單欄中選擇【插入】,隨后點擊【表格】,選擇其中的【數據透視表】,點擊【確定】 。

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? 直接將姓名拖動到「行區域」,然后將日期拖動到「列區域」 , 時間拖動到「值區域」 。

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點擊【計數項:打卡時間】,選擇【值字段設置 】 。

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接下來,它會彈出一個窗口~在這個窗口中,在【計算類型】里面選擇【最小值】,將它改名為「上班 」 。再點擊【數字格式】,然后在【分類】里面選擇【時間】格式 。

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? 再次拖動時間到【值】,類似?同樣設置,在【計算類型】里面選擇【最大值】,將它改名為「下班 」 。

(看到「下班」這兩個字就覺得激動有木有~)

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? 點擊【設計】,在【布局】里點擊【總計 】-【對行和列禁用】 。

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做完這些,一份考勤統計表就呈現在眼前啦! 看完了之后是不是感覺很好用?關鍵是要比復制粘貼省時省事!

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