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年終總結(jié)背后的底層思維（5）：中層管理者的賦能


年終總結(jié)背后的底層思維（5）：中層管理者的賦能
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大家好！
在前幾篇文章中 ， 我從個(gè)體的角度和大家聊了聊年終總結(jié)背后的底層思維 ， 并強(qiáng)調(diào)了年終總結(jié)工作對(duì)于我們個(gè)人發(fā)展的重要意義 。

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希望大家能夠受此啟發(fā) ， 將我們自身的年度總結(jié)工作重視起來 ， 并按照前幾篇文章中所提到的理念 ， 將原本應(yīng)該在年底進(jìn)行的復(fù)盤和總結(jié)工作“前移”到我們的日常任務(wù)中來 ， 積跬步而致千里 ， 積小流以成江海 。
當(dāng)然 ， 我也給大家提供了一個(gè)快速路徑 ， 也就是一份簡(jiǎn)單的Excel模板 ， 通過自動(dòng)化的數(shù)據(jù)分析功能 ， 我們可以將精力集中在日常工作的記錄上 ， 從而無需關(guān)注在最終的呈現(xiàn)上 。
而從這一篇文章開始 ， 我將從企業(yè)的維度進(jìn)行展開 。

年終總結(jié)背后的底層思維（5）：中層管理者的賦能
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本文中所指的企業(yè)維度并不是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的維度所做的年終總結(jié) ， 而是仍然以員工的年終總結(jié)為唯一對(duì)象 。
我所要關(guān)注的是企業(yè)應(yīng)如何在員工的年終總結(jié)上做好相應(yīng)的服務(wù)保障 ， 并給員工帶來有效的引導(dǎo) ， 不僅提升其年終總結(jié)的科學(xué)性和專業(yè)性 ， 同時(shí)也能倒逼其養(yǎng)成時(shí)時(shí)總結(jié)的良好習(xí)慣 。
從企業(yè)自身的維度而言 ， 員工提交的年終總結(jié)越規(guī)范 ， 后續(xù)花在整理上的工作也越少 ， 整體工作效率也越高 。
我的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)
在正式開始闡述前 ， 我先和大家聊一聊我個(gè)人在團(tuán)隊(duì)管理上的相關(guān)引導(dǎo)經(jīng)驗(yàn) 。

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在年終總結(jié)這一工作的引導(dǎo)上 ， 我主要是基于之前文章中所提到的底層思維 ， 也就是將這一工作“前移”到日常工作的點(diǎn)滴之中 ， 讓員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣 。
基于這一目標(biāo) ， 我會(huì)在充分了解本團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)的前提下 ， 設(shè)計(jì)出一張Excel格式的工作清單 ， 以此作為整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的記錄平臺(tái) 。
在這張Excel清單上 ， 我會(huì)對(duì)本團(tuán)隊(duì)的所有工作進(jìn)行細(xì)致的結(jié)構(gòu)化拆解 ， 并針對(duì)每一類型的工作都做好了各個(gè)方面的定義 ， 比如工作屬性、時(shí)間屬性、狀態(tài)屬性等 。

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這些屬性包括名稱、詳情、類型、難易度、輸入/輸出、預(yù)估的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、實(shí)際的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間等信息 。
對(duì)于其中的一些標(biāo)準(zhǔn)化填寫項(xiàng) ， 我會(huì)主動(dòng)做好下拉列表 ， 既方便了員工的填寫 ， 又最大程度上確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化 。
當(dāng)然 ， 這些標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容絕對(duì)不是在一開始就能達(dá)到非常完善的程度的 ， 而是需要在實(shí)踐中不斷檢驗(yàn) ， 并基于實(shí)際的業(yè)務(wù)變化情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整 。

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作為一個(gè)整體 ， 工作清單本身就是處于一個(gè)不斷迭代變化的狀態(tài) ， 不僅僅是標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容的迭代 ， 其本身的架構(gòu)設(shè)計(jì)、所包含的工作類型 ， 以及整體的填寫體驗(yàn)也處于不斷的變化發(fā)展中 。
靜態(tài)的工作清單本身就是不合理的 。
當(dāng)我完成了該工作清單的初始設(shè)計(jì)之后 ， 我會(huì)將其放到一個(gè)團(tuán)隊(duì)的共享文件夾中 ， 為每一位下屬指定自己所負(fù)責(zé)的一部分內(nèi)容 ， 并提供相應(yīng)的指導(dǎo) 。

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同時(shí) ， 該工作清單模板的后續(xù)變更也會(huì)統(tǒng)一在此文件夾中進(jìn)行 ， 并撰寫好修訂記錄 。

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